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Aizy B.V. offre software di marketing automation guidato dall'IA e supporto che consentono alle aziende di automatizzare i propri social media e gli annunci Google. I nostri servizi sono offerti tramite il nostro sito web www.aizy.nl e i nostri canali social media.
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Aizy B.V.
Van de Reijtstraat 30
4814 NE Breda
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Trattiamo questi dati per eseguire il contratto (accesso, supporto, report), per garantire che il software Cloud funzioni in modo sicuro e stabile (sicurezza e prevenzione delle frodi) e per migliorare i nostri servizi. Per il miglioramento del prodotto utilizziamo, ove possibile, dati aggregati e/o anonimizzati, in modo che non siano più riconducibili a una persona.
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Trattiamo dati personali particolari e/o sensibili solo se vieni assunto da Aizy B.V. In base alla legge siamo infatti obbligati a tenere un fascicolo del personale che includa, tra l'altro, il tuo numero di servizio civile e la foto tessera. Questi dati sono visibili sul tuo documento d'identità.
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Le finalità e le basi giuridiche del trattamento:
Esecuzione del contratto
Per sottoporre il contratto alla firma;
Per specificare il pixel del software;
Per fornire l'accesso al software;
Per offrire supporto;
Per creare e discutere i report;
Per migliorare il funzionamento del software e adattarlo alle esigenze dell'utente;
Per preparare e inviare la fattura;
Per incassare il canone di licenza;
Per gestire i pagamenti;
Per tenerti informato sulle modifiche ai servizi di Aizy B.V.
Per offrire assistenza clienti;
Per i contatti con i clienti;
Per poter eseguire il contratto di lavoro e svolgere i colloqui di selezione.
La base giuridica per questo è l'esecuzione del contratto.
Comunicazione
Così possiamo rispondere a una domanda o a una richiesta di un cliente (potenziale);
Così possiamo pianificare una demo online.
La base giuridica per questo è il consenso.
Visita al sito web
Per migliorare il funzionamento del nostro sito web;
Per rendere più semplice la ricerca sul nostro sito web;
Per migliorare il nostro servizio e adattarlo alle esigenze del visitatore del sito web.
Le basi giuridiche per questo sono il consenso e il legittimo interesse.
Obbligo legale
Per adempiere a un obbligo legale, come l'obbligo di tenuta della contabilità dell'Agenzia delle Entrate e l'obbligo di legge di mantenere un fascicolo del personale.
La base giuridica per questo è l'obbligo legale.
Recensioni
Per poter condividere le recensioni dei clienti sul nostro sito web e sui nostri canali social media. Lo facciamo solo se ci hai dato in precedenza il tuo esplicito consenso.
La base giuridica per questo è il consenso.
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La comunicazione, come e-mail e messaggi in cui vengono presi accordi, viene conservata per cinque (5) anni poiché questo è il termine di prescrizione legale per le richieste di risarcimento danni e tali dati possono fungere da prova.
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I commenti sotto i post sui social media rimangono finché il post non viene rimosso, il commento non viene eliminato da Aizy B.V. oppure non presenti una richiesta di cancellazione;
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Puoi annullare l'iscrizione alle mailing in qualsiasi momento. Sotto ogni e-mail di marketing troverai la possibilità di farlo;
Le dichiarazioni fiscali sul lavoro dipendente e una copia del documento d'identità dei dipendenti vengono conservate fino a cinque (5) anni dopo la fine del rapporto di lavoro;
I verbali dei colloqui di valutazione e performance, i contratti di lavoro, la corrispondenza relativa a nomina, promozione, declassamento e licenziamento, gli attestati e la frequenza delle assenze vengono conservati fino a due (2) anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro;
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Aizy B.V. può chiedere un'identificazione in caso di richiesta, in modo da accertarsi che la richiesta sia stata fatta da te. Se invii una copia del tuo documento d'identità, ti chiediamo di oscurare la foto tessera, la striscia con i numeri nella parte inferiore del passaporto, il numero del passaporto e il numero di servizio civile (BSN), ad esempio tramite l'app Kopie ID del Governo olandese. Ciò a tutela della tua privacy.
Infine, hai la possibilità di presentare un reclamo sul trattamento dei dati all'Autorità per i dati personali tramite www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
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In questa informativa sulla privacy puoi leggere quali dati personali trattiamo, per quale finalità e su quale base giuridica ciò avviene, come i dati vengono protetti, per quanto tempo vengono conservati, con chi vengono condivisi e quali sono i diritti in materia di privacy degli interessati.
Titolare del trattamento
Aizy B.V.
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Uso del software Cloud
Quando utilizzi il nostro software Cloud, trattiamo (a seconda delle tue impostazioni e delle tue integrazioni) dati personali come i dati dell'account (nome, e-mail, ruolo), dati tecnici di registro (come indirizzo IP, log di accesso e audit log) e dati provenienti dalle piattaforme pubblicitarie collegate e/o dalle interazioni con il sito web.
Trattiamo questi dati per eseguire il contratto (accesso, supporto, report), per garantire che il software Cloud funzioni in modo sicuro e stabile (sicurezza e prevenzione delle frodi) e per migliorare i nostri servizi. Per il miglioramento del prodotto utilizziamo, ove possibile, dati aggregati e/o anonimizzati, in modo che non siano più riconducibili a una persona.
Ruolo di Aizy B.V.
Per i dati personali che trattiamo nell'ambito del nostro sito web, marketing, vendite e attività HR, operiamo come titolare del trattamento.
Per i dati personali che trattiamo per conto dei nostri clienti nell'ambito del software Cloud, operiamo come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR. In tal caso, il cliente determina la finalità e i mezzi del trattamento e si applicano le nostre condizioni di trattamento.
Dati personali particolari e/o sensibili che trattiamo:
Trattiamo dati personali particolari e/o sensibili solo se vieni assunto da Aizy B.V. In base alla legge siamo infatti obbligati a tenere un fascicolo del personale che includa, tra l'altro, il tuo numero di servizio civile e la foto tessera. Questi dati sono visibili sul tuo documento d'identità.
Come otteniamo i tuoi dati:
I dati personali che Aizy B.V. tratta su di te vengono forniti da te stesso ad Aizy B.V. tramite e-mail, telefono, un modulo di contatto online, i social media o una visita al sito web. Aizy B.V. può anche richiedere dati personali nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio.
Le finalità e le basi giuridiche del trattamento:
Esecuzione del contratto
Per sottoporre il contratto alla firma;
Per specificare il pixel del software;
Per fornire l'accesso al software;
Per offrire supporto;
Per creare e discutere i report;
Per migliorare il funzionamento del software e adattarlo alle esigenze dell'utente;
Per preparare e inviare la fattura;
Per incassare il canone di licenza;
Per gestire i pagamenti;
Per tenerti informato sulle modifiche ai servizi di Aizy B.V.
Per offrire assistenza clienti;
Per i contatti con i clienti;
Per poter eseguire il contratto di lavoro e svolgere i colloqui di selezione.
La base giuridica per questo è l'esecuzione del contratto.
Comunicazione
Così possiamo rispondere a una domanda o a una richiesta di un cliente (potenziale);
Così possiamo pianificare una demo online.
La base giuridica per questo è il consenso.
Visita al sito web
Per migliorare il funzionamento del nostro sito web;
Per rendere più semplice la ricerca sul nostro sito web;
Per migliorare il nostro servizio e adattarlo alle esigenze del visitatore del sito web.
Le basi giuridiche per questo sono il consenso e il legittimo interesse.
Obbligo legale
Per adempiere a un obbligo legale, come l'obbligo di tenuta della contabilità dell'Agenzia delle Entrate e l'obbligo di legge di mantenere un fascicolo del personale.
La base giuridica per questo è l'obbligo legale.
Recensioni
Per poter condividere le recensioni dei clienti sul nostro sito web e sui nostri canali social media. Lo facciamo solo se ci hai dato in precedenza il tuo esplicito consenso.
La base giuridica per questo è il consenso.
Mailing
Per tenerti informato se ti sei iscritto alla nostra mailing list.
La base giuridica per questo è il consenso.
Aizy B.V. ha valutato il proprio interesse al trattamento dei dati personali rispetto all'interesse alla privacy dell'interessato e in nessun caso tratterà più dati personali di quanti siano strettamente necessari per raggiungere le finalità sopra indicate.
Periodo di conservazione
Aizy B.V. non conserverà i tuoi dati più a lungo di quanto strettamente necessario per realizzare le finalità sopra indicate. Nel caso dei clienti, ciò spesso coincide con la durata del tuo abbonamento.
I dati del cliente, dell'iscrizione e di pagamento e le fatture vengono conservati per sette (7) anni ai fini dell'obbligo legale di tenuta della contabilità;
La comunicazione, come e-mail e messaggi in cui vengono presi accordi, viene conservata per cinque (5) anni poiché questo è il termine di prescrizione legale per le richieste di risarcimento danni e tali dati possono fungere da prova.
I dati analitici (statistiche) vengono conservati per due (2) anni;
I commenti sotto i post sui social media rimangono finché il post non viene rimosso, il commento non viene eliminato da Aizy B.V. oppure non presenti una richiesta di cancellazione;
Le recensioni sul nostro sito web e/o sui post sui social media vengono conservate fino a quando decidiamo di eliminarle o fino a quando presenti una richiesta di cancellazione;
Puoi annullare l'iscrizione alle mailing in qualsiasi momento. Sotto ogni e-mail di marketing troverai la possibilità di farlo;
Le dichiarazioni fiscali sul lavoro dipendente e una copia del documento d'identità dei dipendenti vengono conservate fino a cinque (5) anni dopo la fine del rapporto di lavoro;
I verbali dei colloqui di valutazione e performance, i contratti di lavoro, la corrispondenza relativa a nomina, promozione, declassamento e licenziamento, gli attestati e la frequenza delle assenze vengono conservati fino a due (2) anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro;
Conserviamo il fascicolo del personale per venti (20) anni perché ciò è richiesto dalla legge.
Condivisione con terzi
Aizy B.V. non vende né affitta mai i tuoi dati personali a terzi. Condividiamo i dati personali con terzi esclusivamente quando ciò è necessario per realizzare le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy e sui cookie oppure quando siamo obbligati per legge a farlo.
Nella misura in cui terzi trattano dati personali per nostro conto (come fornitori di hosting, sicurezza, analytics o supporto), essi operano come responsabili del trattamento o sub-responsabili del trattamento. Con questi soggetti stipuliamo accordi scritti di trattamento per assicurarci che trattino i dati personali in modo confidenziale e adottino misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
I dati personali possono essere condivisi con i seguenti terzi:
Se contatti Aizy B.V.:
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Fornitore telefonico;
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Se sei cliente di Aizy B.V.:
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